Abrir uma empresa é uma decisão estratégica para qualquer empreendedor. No Brasil, os dois formatos mais comuns para pequenos negócios são o MEI (Microempreendedor Individual) e a ME (Microempresa). Entender as diferenças entre eles e o momento certo de migrar pode evitar problemas fiscais e garantir um crescimento sustentável.
Em 2025, o limite de faturamento do MEI é de R$ 81 mil anuais, enquanto a ME permite receitas de até R$ 360 mil por ano, além de maior flexibilidade em contratações e atividades.
O que é MEI e para quem serve
O Microempreendedor Individual foi criado para formalizar profissionais autônomos com baixo custo e mínima burocracia.
- Faturamento máximo: R$ 81 mil/ano.
- Contratação: apenas 1 funcionário permitido.
- Tributação: valor fixo mensal de R$ 70 a R$ 85, conforme a atividade.
- Atividades: restritas a uma lista pré-definida pelo governo.
O MEI é ideal para quem está começando pequeno e busca simplicidade e custo reduzido.
O que caracteriza uma ME
A Microempresa atende negócios que precisam de mais estrutura e flexibilidade.
- Faturamento máximo: R$ 360 mil/ano.
- Contratação: até 9 funcionários no comércio e serviços; até 19 na indústria.
- Tributação: pode optar entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
- Atividades: não há restrição de ramos.
A abertura exige contrato social, registro na Junta Comercial e acompanhamento de contador, oferecendo mais credibilidade e condições de participar de contratos maiores ou licitações.
Diferenças práticas entre MEI e ME
- Faturamento: MEI até R$ 81 mil; ME até R$ 360 mil.
- Funcionários: MEI até 1; ME até 9 ou 19.
- Atividades: MEI limitado; ME sem restrições.
- Tributação: MEI paga valor fixo; ME tem opções de regimes.
- Burocracia: MEI é simples; ME exige acompanhamento contábil.
Essas diferenças mostram que a escolha depende diretamente da fase do negócio.
Quando migrar de MEI para ME
A mudança de MEI para ME ocorre em três situações principais:
- Faturamento acima do limite de R$ 81 mil.
- Necessidade de contratar mais de um funcionário.
- Exercício de atividade não permitida no MEI ou busca de maior credibilidade no mercado.
Empresas que desejam crescer, expandir clientes, participar de licitações e firmar contratos maiores encontram na ME uma opção mais adequada para esse novo estágio.
Vale a pena abrir MEI ou ME?
A decisão depende do momento do empreendedor.
- MEI: indicado para quem está começando pequeno, com custos baixos e negócios locais.
- ME: voltado para quem quer crescer, aumentar a estrutura, contratar mais pessoas e ampliar a atuação.
Compreender quando abrir MEI ou ME garante segurança jurídica, economia tributária e melhores condições de crescimento no mercado.